Innkjøpsrutinar

Ved innkjøp i skal fylgjande info registrerast:

Eldar IL

Holbygdvegen 361

5713 Vossestrand

[email protected]

Organisasjonsnummer: 976 904 370

Styreleiar: Isak Hommedal

Tlf: 91876590

1. Grunnprinsipp

• All økonomi i undergruppene skal gå via økonomiansvarleg.
• Økonomiansvarleg sender vidare til: [email protected]

2. Arbeidsflyt

1. Innkjøp i undergruppa
2. Send dokumentasjon til økonomiansvarleg rett etter innkjøp
3. Økonomiansvarleg kontrollerer
4. Økonomiansvarleg vidaresender til [email protected]
5. Kasserar behandlar

3. Innkjøp

Butikk og netthandel

• Be om EHF-faktura eller faktura til [email protected]
• Meld frå til økonomiansvarleg kva kjøpet gjeld

Joker Vossestrand og Seimen

• Oppgi undergruppe og signer i butikken.

4. Private utlegg

• Prøv å unngå private utlegg.

Ved behov:

• Send kvittering til økonomiansvarleg
• Oppgi kva ein har handla inn til og kontonummer
• Økonomiansvarleg sender vidare til kasserar i hovudstyret

5. Fakturering

Bedrifter og organisasjonar

• Send info til økonomiansvarleg → vidare til hovudstyret

Medlemmar

• Fakturerast via KlubbAdmin av undergruppene sjølve.
• Økonomiansvarleg melder totalsum til hovudstyret

6. Utbetalingar

• Send dokumentasjon til økonomiansvarleg (trenarhonorar, stipend, støtte)
• Vidare til [email protected] med: Namn og kontonummer.

7. Påmeldingar og avgifter

• Økonomiansvarleg handterer og sender vidare kasserar i hovudstyret
• Medlemsbetaling: via KlubbAdmin

8. Vipps

• Kvar undergruppe har eigen konto til kiosksal, påmeldingsavgift og liknande.
• Ikkje bruk til treningsavgifteller medlemskontingent

9. Kasserar i hovudstyret

• Handterer rekneskap, betalingar og fakturering
• Følgjer opp budsjett og rapportering
• Ansvar for [email protected] og Duett

10. Innsyn og budsjett

• Undergrupper har ansvar for eige budsjett
• Kasserar gir rapportar ved behov
• Økonomiansvarleg og leiar for gruppa har innsyn i Voss Sparebank Bedrift slik at ein heile tida kan sjå kor mykje ein har på konto.